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Demander un congé

Agent

Accès requis : « Demander des congés et annuler ses demandes en attente ».

Posez une demande de congés payés ou de RTT en une minute. Elle part chez votre gestionnaire, qui la valide ou la refuse. Vous êtes prévenu de sa décision.

Les étapes​

  1. Ouvrez l'onglet « Mes congés » du domaine Planning. Vous y voyez vos soldes et vos demandes.

    L'écran Mes congés avec les soldes et le bouton Demander un congé L'écran « Mes congés ». Le bouton « Demander un congé » est en haut à droite.

  2. Cliquez sur « Demander un congé ». Une fenêtre s'ouvre. Sous son titre, vos soldes restants rappellent ce dont vous disposez.

    La fenêtre Demande de congé La fenêtre « Demande de congé ».

  3. Choisissez le type de congés : congés payés ou RTT.

  4. Choisissez la période dans le calendrier : cliquez le premier jour, puis le dernier jour. La période s'affiche sur le bouton.

    Le calendrier de choix de la période Un clic pour le début, un clic pour la fin.

    La période choisie dans la fenêtre Une fois la période choisie, le bouton la résume.

  5. Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez. Ce champ est facultatif.

  6. Cliquez sur « Envoyer la demande ». Un message confirme l'envoi, et la demande apparaît dans « Mes demandes » avec l'état En attente.

    Mes demandes après l'envoi, avec la confirmation La demande est en attente de décision.

À savoir​

Durée minimale

Une demande porte sur un minimum de jours, réglé par votre administrateur (3 jours au départ). En dessous, la demande est refusée avec le message « Une demande porte sur 3 jours au minimum ».

Le message d'erreur sur la durée minimale

Les jours se comptent sur le calendrier

Le premier et le dernier jour sont compris, week-ends inclus. Du lundi 14 au vendredi 18, la demande compte 5 jours.

Vos jours sont retenus dès l'envoi

Une demande en attente est déjà déduite de votre solde disponible. Si elle est refusée ou annulée, les jours vous sont rendus.

Annuler une demande​

Tant qu'une demande est en attente, vous pouvez la retirer depuis « Mes demandes » avec le bouton « Annuler la demande ». Une fois validée ou refusée, elle ne peut plus être annulée de votre côté.

Questions fréquentes​

Je vois « Solde insuffisant ». Que faire ? Le nombre de jours demandé dépasse ce qu'il vous reste, une fois vos demandes en attente déduites. Choisissez une période plus courte, ou demandez à votre gestionnaire d'ajuster votre solde.

Le message « Indiquez la date de fin » s'affiche. Vous n'avez cliqué qu'un jour. Cliquez un second jour pour fermer la période. Pour un seul jour, cliquez deux fois sur le même.

Je ne vois pas l'onglet « Mes congés ». Votre rôle n'y donne pas accès. Demandez à un administrateur.

Mon bouton « Annuler la demande » a disparu. La demande a été traitée par votre gestionnaire. Consultez-la dans l'onglet « Historique ».