Régler les congés

Administrateur

Deux réglages pilotent les congés : la durée minimale d'une demande, et les soldes de chaque personne.

La durée minimale d'une demande

Accès requis : « Consulter le paramétrage des congés » et « Modifier le minimum de jours d'une demande de congés ».

1. Ouvrez Réglages, puis l'onglet « Paramétrage des congés ».
2. Cliquez sur « Modifier le paramétrage ».
3. Indiquez la durée minimale en jours, entre 1 et 365.
4. Cliquez sur « Enregistrer le paramétrage ».

La durée minimale vaut 3 jours au départ.

Le nouveau minimum s'applique tout de suite aux prochaines demandes. Les demandes déjà déposées ne changent pas.

Les soldes du personnel

Accès requis : « Consulter les soldes de congés du personnel » et « Saisir les soldes de congés payés et de RTT du personnel ».

Aucun calcul automatique n'existe : le solde est ce que vous saisissez, par personne.

1. Ouvrez Réglages, puis l'onglet « Soldes de congés ». Tous les comptes actifs sont listés avec leurs jours de congés payés, de RTT et leur période.

   Un tiret signifie qu'aucun solde n'a encore été saisi.

2. Cliquez sur « Modifier » sur la ligne de la personne.

3. Renseignez les jours de congés payés, les jours de RTT, puis le début et la fin de la période.

   Les deux types partagent la même période.

4. Cliquez sur « Enregistrer les soldes ».

Ce que vous saisissez, c'est l'acquis

Le chiffre saisi est le nombre de jours attribués. L'application en déduit les jours déjà pris et les demandes en attente pour afficher ce qui reste.

Première saisie

Sans solde enregistré, la fenêtre propose la période du 1er juin au 31 mai de l'exercice en cours. Modifiez-la si besoin.

Questions fréquentes

Une personne ne peut pas demander de congés : « Solde insuffisant ». Son solde n'est pas saisi, ou il est épuisé. Vérifiez sa ligne dans « Soldes de congés ».

Un compte n'apparaît pas dans la liste des soldes. Seuls les comptes actifs y figurent. Les comptes en attente d'invitation ou désactivés n'y sont pas.